天津采购中心这样完成重大项目采购

政府采购信息网 柏玲 2016-10-12 15:41:06

日前,天津市政府采购中心印发《天津市政府采购中心重点项目实施办法》,重新界定重点项目。进一步加强了天津市政府采购中心(以下简称“天津采购中心”)对政府采购重点项目管理,提高采购质量,防止失误和防范法律风险,确保市政府、市财政局重点工作任务圆满完成。在该实施办法的指引和规范下,中心已经成功完成了一个预算过亿元的项目。

据介绍,天津采购中心受天津市公安局图像侦查和技防监管总队(第十一处)委托,对天津市公安局图像侦查和技防监管总队(第十一处)2016年东丽区视频监控系统建设工程项目实施政府采购。该项目是天津采购中心向专注于“重大和精品”项目一次成功的转型,为后期重点项目管理积累了宝贵经验,使中心重点项目管理初见成效。

政府采购信息报/网记者了解到,该项目社会关注度高、涉及金额大,为此,天津采购中心高度重视。按照重点项目管理办法,成立由分管主任任组长、各部门业务骨干组成的项目团队。

项目委托受理后,项目组召开准备会,部署各部门负责工作,包括时间安排、负责人员、评标场地及食宿等。“考虑到项目评审复杂性和保密性,中心专门制定了一套详细评审方案,将开标地点设在市财经学校,统一为专家及采购人安排食宿,统一保管通讯工具,严格管理评审全过程。”项目负责人表示,在此次招标中,中心首次尝试大规模长时间外出组织评审工作。

项目负责人介绍,此项目覆盖天津市整个东丽区,预算金额高,建设规模大,对设备及平台技术要求严格。为此,中心招标部项目负责人仔细审核采购需求中所有细节内容,积极组织专家论证、充分与采购人进行沟通。逐项梳理采购需求和打分因素,对采购需求公示期间接到的供应商意见认真研究分析,结合项目实际,设定了科学合理的评分因素及评标流程。

天津采购中心十分重视项目日常运维以及后期服务。针对日常的维护,天津采购中心要求投标人须向采购人提供故障申告电话,每天24小时受理采购人的故障申告,后端平台故障应在2小时内作出响应,前端点位故障应在4个小时作出响应,24小时内修复。紧急情况下,投标人应在1个小时内作出响应,2个小时达到现场维修,12小时内修复。在规定时间内仍无法排除故障的,投标人须提供备机。

而对于售后服务,天津采购中心规定投标人须负责所投产品和系统建设的售后服务;提供所投硬件产品3年免费上门保修,所投软件终身免费维护及免费升级以及本项目3年的运行维护(维护内容包含工程维护、维修,电、网改造施工,更换因道路改造拆改、绿化施工、交通肇事等原因造成的损坏设备);投标人须在投标文件中提供售后服务承诺(包括有无技术服务队伍,热线技术响应时间,设备出现故障后保证在多长时间内到达现场排除故障等)。以及提供现场免费技术培训。

据悉,在该项目的招标中,参与投标的供应商多达42家,项目竞争十分激烈。评标委员会历时3天评审,确定2家中标企业。最终项目采购成交金额 86028369元,较预算金额103306395元,节支率近20%。

有业界人士表示,有制度做保障、有成功经验可复制,天津市政府采购中心的重点项目会越做越好。

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